Сотовые операторы для бизнеса давно превратились в нечто большее, чем просто поставщики корпоративных сим-карт.
Сегодня они помогают во многих аспектах деятельности компаний: могут организовать телефонию и интернет в офисе, создать надежные облачные хранилища, подобрать решения для колл-центров, настроить рекламу через мобильные сети и многое другое.
Сотовый оператор МТС развивает современную концепцию интернета вещей, в рамках которой предлагает такое решение, как онлайн касса под ключ.
Расскажем подробнее, как купить или арендовать, а затем подключить онлайн кассу от МТС.
Для чего нужна онлайн касса
Согласно Федеральному закону № 54 с 2016 года для продавцов товаров и услуг поэтапно вводятся онлайн-кассы. С 1 июля 2019 года практически все индивидуальные предприниматели и компании будут обязаны использовать онлайн кассы, за исключением перечисленных в законе с правом на бессрочную отсрочку.
Эта система создана, чтобы упростить взаимодействие между продавцами и налоговой службой, более легко подавать отчетность и снизить количество налоговых проверок.
Целью разработчиков было создание прозрачного рынка товаров и услуг — проще говоря, ни одна операция оплаты не должна остаться неучтенной.
Цепочка связей между покупателем и налоговой службой после введения онлайн кассы выглядит следующим образом:
- покупатель оплачивает товар или услугу наличным или безналичным способом;
- на кассовом терминале формируется чек и передается оператору фискальных данных в режиме онлайн;
- оператор принимает его и подтверждает передачу, передает сведения об оплате в налоговую службу;
- кассир вручает кассовый чек покупателю или отправляет его в электронном виде на почту клиенту.
Таким образом, данные о продаже мгновенно попадают в ФНС.
Ключевую роль в этом процессе играет оператор фискальных данных — он сохраняет данные обо всех оплатах в течение 5 лет.
В связи с тем, что до полного перехода на онлайн-кассы осталось несколько месяцев, пора задуматься об оборудовании и заключении договора с оператором фискальных данных. МТС предлагает отличное комплексное решение для любого вида бизнеса — купить онлайн кассу в рассрочку или взять в аренду.
Как начать работать с МТС кассой
Процесс перехода на онлайн кассу от МТС выглядит следующим образом:
1. Необходимо выбрать тип кассы и тариф.
2. Оператор подготовит кассу к работе, проведет обучение персонала и выдаст подробные инструкции по использованию аппарата.
3. Обеспечит круглосуточную поддержку и сервисное обслуживание, не ограничивая число обращений.
Автоматизация продаж происходит через специалистов МТС: именно они выполняют настройку кассы под ключ, запускают программное обеспечение и следят за исправностью оборудования. Риск ошибок и, как следствие, больших штрафов от налоговой сведен к минимуму.
Какие бывают онлайн кассы
Оператор может предложить несколько типов аппаратов, расскажем о самых популярных.
МТС Касса 5 отличается небольшим экраном размером 5,5 дюймов, может работать без подзарядки до 24 часов и печатает кассовый чек за 6 секунд.
МТС Касса 7 имеет экран побольше, 7 дюймов, за счет чего разряжается быстрее, за 14 часов. Чек печатает за 7 секунд. Торговое оборудование (весы или сканер) к ней можно подключить через USB-разъемы.
МТС Касса 5 с эквайрингом дополнительно к своим свойствам может принимать оплату любыми банковскими картами.
Для розничных торговых точек и мест с большой проходимостью клиентов предназначен стационарный кассовый терминал с большим сенсорным дисплеем и экраном покупателя МТС Касса 12.
У него расширенные возможности: полный набор каналов беспроводной связи (wi-fi, bluetooth, 3G), термопринтер с шириной ленты 80 мм и автоотрезчиком, 4 USB-порта и LAN-порт, возможность подключения терминала для банковских карт и сканера штрих-кодов.
Все перечисленные ККТ имеют общие преимущества:
- мобильные — можно использовать на выездной торговле, приносить к столику клиента и т.д.;
- легко добавлять товары в номенклатуру;
- можно предоставлять скидки клиентам;
- можно работать с весовым товаром;
- продажи без интернета — как только связь появится, касса отправит чеки в налоговую.
На каждой кассе можно работать одновременно по двум системам налогообложения: например, на УСН и по ОСНО. Эти аппараты идеально подходят для розничной торговли, интернет-магазинов, курьерских служб и сферы услуг, будь то салон красоты или шиномонтажная мастерская.
Стоимость онлайн кассы МТС
Мобильную онлайн-кассу МТС можно купить в рассрочку или за полную стоимость. В комплект входит сам аппарат (включен в реестр допустимых), сим-карта МТС и фискальный накопитель на определенный срок.
Приведем ориентировочные цены с официального сайта “МТС Касса” с учетом фискального накопителя версии 1.1 на 3 года:
- МТС Касса 5 — 20 900 руб.
- МТС Касса 7 — 22 900 руб.
- МТС Касса 5 с эквайрингом — 35 900 руб.
- МТС Касса 9 ЕГАИС — 33 200 руб.
- МТС Касса 12 – 34 990 руб.
Полный каталог оборудования и цены можно уточнить на портале https://kassa.mts.ru/. Все аппараты продаются в рассрочку на весьма выгодных условиях, без переплаты.
Тарифы по обслуживанию онлайн касс
Есть два основных тарифа по обслуживанию: эконом и бизнес.
Первый включает минимально необходимый набор для начала работы: сам терминал, фискальный накопитель, программное оборудование, заключение договора с оператором фискальных данных на 1 год, систему товароучета и постоянную поддержку процесса использования оборудования.
Бизнес-тариф включает такие дополнительные функции, как регистрация кассы в ФНС, установка, настройка и тестирование, подключение эквайринга, подробная инструкция по работе с кассой, сервисное обслуживание и многое другое.
Ежемесячная абонентская плата по тарифам зависит и от модели оборудования.
На тарифе “эконом” она колеблется от 1700 до 2650 руб., в зависимости от вида кассы, на тарифе “бизнес” от 2300 до 3000 руб. (цены предварительные, на них влияет множество параметров).
Портал МТС Касса
На портале mts.kassa.ru представлена вся необходимая информация для тех, кто хочет начать работать с онлайн-кассой: каталог оборудования, советы по выбору, рекомендации по регистрации в ФНС и многое другое.
На сайте легко провести сравнение оборудования по параметрам и выбрать необходимое. Здесь же можно зарегистрировать личный кабинет по управлению данной услугой, он имеет богатый функционал.
Это важно
Если вы хотите подключить онлайн кассу, стоит заняться этим прямо сейчас. К 1 июля 2019 года все индивидуальные предприниматели и компании по ФЗ 54 полностью перейдут на данный вид контроля.
По оценке специалистов, еще около 1 млн юридических лиц не сделали это. Могут возникнуть очереди на подключение оборудования, и как следствие — штрафы за неисполнение федерального закона.
МТС предлагает отличное комплексное решение, аренду и рассрочку на онлайн кассы. Начать работать по закону можно с минимальными затратами средств и времени, ведь компания готова организовать процесс “под ключ”.